Reponse directe : si vous avez moins de 150 salaries et pas de gestionnaire paie en interne, optez pour l'externalisation totale. Si vous avez deja un gestionnaire et souhaitez le securiser, la formule partielle (ou "copilotee") est plus adaptee.
Les deux modeles expliques
Externalisation totale
Le cabinet prend en charge 100 % du processus : collecte des variables, production des bulletins, DSN, charges, gestion des absences, entrees/sorties, veille juridique.
Vous ne faites qu'une chose : transmettre les elements variables chaque mois (heures, primes, absences). Le cabinet fait tout le reste.
Ideal pour : PME sans gestionnaire paie, dirigeants qui veulent se liberer totalement de la paie.
Externalisation partielle (copilotee)
Vous conservez la main sur le logiciel de paie et realisez une partie du travail (saisie des variables, edition des bulletins). Le cabinet intervient en support : verification, DSN, veille juridique, conseil.
Ideal pour : PME avec un gestionnaire paie interne qui a besoin d'un filet de securite.
Comparatif
| Critere | Totale | Partielle |
|---|---|---|
| Cout | 15-30 EUR/bulletin | 8-15 EUR/bulletin |
| Temps dirigeant | 1-2h/mois | 5-10h/mois |
| Niveau d'autonomie | Faible | Eleve |
| Risque d'erreur | Tres faible | Moyen (partage) |
| Besoin d'un gestionnaire interne | Non | Oui |
| Flexibilite | Forte | Moyenne |
Notre recommandation par taille
| Effectif | Formule recommandee | Pourquoi |
|---|---|---|
| 1-50 sal. | Totale | Pas de volume pour justifier un poste interne |
| 50-150 sal. | Totale | Le cout reste inferieur a un CDI, la conformite est garantie |
| 150-300 sal. | Partielle ou hybride | Un gestionnaire interne + un cabinet en backup |
| 300+ sal. | Interne + audit externe | Volume suffisant pour un service paie dedie |